상황별 영어회화 - 이메일

 

이메일 작성에 필요한 패턴 

 

 

1. I understand that ~ (~라고 알고 있습니다)

 

Mr. Na met Mr. Eisner at CES

 

you forwarded my e-mail to your boss

 

Walt Disney is planning to diversify its product portfolio

 

2. Please let us(me) know ~ (~을(~인지) 알려주세요)

 

your thoughts on this matter

 

if I can contact you via instant messenger

 

if you find any errors or missing information regarding the specifications

 

3. Please find attached ~ (첨부된 ~을 참조하세요)

 

the specifications

 

the two documents that you requested

 

the agenda for the MoviePhone team meeting

 

 

 

기타 :

 

I was asked to follow up on a conversation between Mr. Michael Eisner and Mr. Mana Na

 

Thank you for your time and I look forward to working with you

 

I would like to request the specifications for the MoviePhone

 

 

   

경력이 되는 어휘(이메일) 

 

 

첫 인사

 

1. 예의를 갖출 때 :

 

수신인의 이름을 알 경우 -> Dear Mr.~ (남자) / Dear Ms.~ (여자)

 

수신인의 이름을 모를 경우 -> Dear Sir (남자) / Dear Madam (여자)

 

2. 친할 때 :

 

Hello~, Hi~ 또는 이름만 쓴다 

 

 

본문

 

1. e-mail address 이메일 주소

 

2. to 받는 사람

 

3. from 보내는 사람

 

4. subject 에메일 제목

 

5. attachment 첨부 파일

 

6. forward 전송

 

7. Atn (attention) 이메일을 읽어야 할 사람

 

8. CC (carbon copy) 이메일을 참조할 필요가 있는 사람

 

9. BCC (bined carbon copy) 수신인에게 알리지 않고 제삼자에게 송달되는 편지의 사본 

 

 

끝 인사

 

1. 예의를 갖출 때 : Best regards / Yours sincerely / Many thanks and warm regards

 

2. 친할 떄 : All the best / Best wishes / Yours / Best

 

 

   

이메일의 기본이 되는 표현 

 

 

1. 이메일의 목적을 밝혀라!

 

This e-mail is to confirm the details of the project.

 

I am writing with regard to the document that you wanted to review.

 

I am e-mailing to inform you that we received the lock diagram today.

 

2. 이메일로 원하는 바를 요청해볼까? 

 

Could you send us the product details?

 

Would it be possible to talk about the project plan on Friday?

 

3. 답장을 요청해보자...

 

Please get back to me immediately as soon as possible(=ASAP).

 

Please let me know your thoughts by the end of this month.

 

I look forward to hearing from you as soon as you can

[출처] 리얼비지니스영어 - Chapter 1 Unit 2 동면에서 깨어난 강 과장|작성자 백장미

   

첫 만남에 필요한 패턴 

 

 

1. I'm very honored to ~ (~해서 영광입니다)

 

have you here

 

introduce my team members to all of you

 

give you an overview of our product line

 

2. I'm responsible for ~ (~을 담당하고(책임지고) 있습니다)

 

Samsung Electronics' customer service

 

a team of five software engineers

 

developing a new product for the European market

 

3. Samsung is well known for ~ (삼성은 ~으로 잘 알려져 있습니다)

 

it's cutting-edge technologies

 

delivering quality products at competitive prices

 

producing the world's best semiconductors

   

기타 :

 

deeply impressed with your amazing mobile phones

 

we've had a lot of orders for our state-of-the-art mobile phones

 

I would like to discuss my new business with you

 

 

   

경력이 되는 어휘(직함 및 부서명) 

 

 

회사 내 직함

 

1. junior employee / staff /clerk 사원

 

2. assistant manager 대리

 

3. manager 과장, 차장

 

4. senior manager 부장

 

5. vice president 부사장

 

6. CEO / president 사장

 

7. chair person 회장

   

회사 내 부서

 

1. home office, headquarters, main branch 본사

 

2. personnel department, human resources 인사부

 

3. general affairs department, maintenance department 총무부

 

4. sales department 영업부

 

5. marketing department 마케팅 부서

 

6. product planning department 상품 계획 부서

 

7. R&D department 연구 개발 부서

 

8. accounting department 경리부

 

9. public relations department 홍보부

 

 

   

첫 만남의 기본이 되는 표현

   

1.처음 만날 때 뭐라고 하세요?

 

How do you do? Pleased to meet you.

 

Hello, Mr. Eisner. How are you?

 

Hello, I don't think we've met.

 

2. 자신의 역할과 회사를 소개할 땐...

 

I work for General Electric. I'm a senior project manager.

 

I'm a senior manager in charge of product planning.

 

We have been in business for 35 years and have branches in over 120 countries.

 

3. 나도 상대방에게 물어봐야지...

 

What do you do?

 

Who do you work for?

 

Could you tell me something about your company?

[출처] 리얼비지니스영어 - Chapter 1 Unit 1 파트너와의 첫 만남|작성자 백장미

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비즈니스 영어 꼭 알아야 할 문장들

 

1. 오랜 현안을 해결하다 settle the long pending problems

2. 양사간의 관계를 밀접하게 하다 bring the relations between both closer

3. 회의가 보람 있도록 하다 make our meeting fruiful

4. 손해를 보상하도록 요청하다 ask to make up for the loss

5. 나쁜 품질/서비스를 받다 suffer from poor quality/service

6. 기준미달이다는 것을 인정하다 admit it was not up to the standard

7. 당신이 보낸 보고서에 의하면 According to the report you sent us,

8. 당신 말에는 동의합니다만 I agree with you to the point but,

9. 그 물량을 처리하다 have disposed of the quantity

10. 우리가 양보하겠다. We will meet you halfway.

11. --이유로 제안을 수용 못하겠다 We cannot accept the proposal for the

                                                 reason of ...

12. 기술원조가 필요하다 need to obtain your technical aid

13. 그 제품에 특허가 있다. have patents on the product

14. 가능하면 빨리 계약을 맺다 conclude a licensing agreement asap

15. 많은 국가로 선적하다 ship goods to many foreign countries 

16. 충분한 설비를 보유하다. have enough equipment

17. 능력에 의심할 여지가 없다. have no doubt the ability

18. 처음으로 고려하다. be the first considered

19. 설계하고 제작하고 판매하다. design, manufacture and sell products

20. ..에 전력을 다하다. will do everything in our power to..

21. 판매를 신장하다. promote the sales in the market.

22. 좋은 판매력을 갖다. have a great sales force

23. 생각해 봤습니다만. We have been thinking about it a lot, but...

24. 내수시장에 전국적인 판매망이 있다. have a nation wide sales network in the

                                                            domestic market

25. 독점 계약을 바라다. wish to have the exclusive basis 

26. 제품을 개발, 생산하다 design and manufacture the goods

27. 판매망을 통해 팔다 sell the goods through our sales network

28. 그 특허권을 보호하기 위해 노력하다. do the best to protect the patents

29. 판매 신장을 꾀하다 try to promote the sales in the market.

30. 그 아이디어에 감탄하다. I like that. I am sold on your idea.

31. ... 에 대해 세부 상담에 들어가다. go into further details about..

32. 시장에서 잘 나간다. goods are very popular in the market

33. 뛰어난 기술력과 제품 품질에 자신한다.  be confident of outstanding   

                                                             technologies and product quality 

34. 본부는 서울에 위치한다. Headquarter is located in Seoul.

35. 임직원 500명으로 구성되엇다. consists of 500 staff and employees

                                           (R&D engineers/ procurement/ factory members..)